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职场|让自己成为职场中 溫柔且堅定的存在

职场|让自己成为职场中 溫柔且堅定的存在

“工作事项永远做不完、每天会议多到没时间处理个人事务。”职场人们有过以上经验吗?

其实有时候问题并非出自于自身工作能力,而是有太多外在环境干扰,这篇摘自《柔韧:善良非软弱,坚强非霸道,成为职场中温柔且坚定的存在》一书,文中分享到带领职场人们掌握5招‘高效率’习惯,一起让工作效率最大值!

高效率工作:目标+沟通+划清界线

1.清楚目标何在

方向对了就不怕路长!在工作中除了必须了解公司目标及个人职涯目标之外,也必须明确自己的优先事项是什么,利于帮助职场人们决定哪些工作需要优先处理,哪些需要被分配或是委婉拒绝,倘若在工作会议尚未明确讨论工作目标时,职场人们务必勇敢提出问题,利于团队成员都能够具体化目标!

2.花在对的事

要做好优先次序的排列,职场人们务必先建立‘过滤机制’,且与主管达成共识对于哪些工作任务是重要的,作者在书中建议可以提出“我很想要确保自己有把时间花在对的事情上,期望能减少不必要的事项,除非您认为此时此刻的事项非常重要”。

3.开启勿扰模式

当职场人们清楚自己的目标何在、建立过滤机制后,接续就必须‘替行事历涂上围篱’,简单来说是用来保护自己专注在创意发想的时间,以编辑的例子来说,倘若在执行重大专案时,会将电话设成‘勿扰模式’,然后设定某些电话和简讯是想接收的,这么一来就不会轻易被广告讯息打扰。

4.排列优先事项

每当要认真执行一项专案时,总会被身旁一些琐事影响工作进度吗?作者于书中建议职场人们‘评估行事历的会议与电话是否符合优先事项’,倘若不符合重要事项的话,可以采取委派、重订时间或是缩短会议流程,毕竟公司会议可能只是一直以来这样做而持续召开会议,倘若认为当天有其他更有价值的工作任务需执行时,可以和召集人沟通。

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5.一个人能力有限

很多年轻人皆希望弹性工作和减少工作时数,但往往因为担心视为自私或懒惰而不知道如何提出,假设职场人们的工作为工作时数弹性或接案工作者,务必适当利用前面提到的技巧,替自己立下清楚的界线,倘若发现自己的工作时数增加时,务必要立即和主管沟通,避免上层主管违反当初协调的工作条件!

以上5招‘高效率’工作习惯的分享,职场人们认为哪个要点最为受用呢?

资料摘自《柔韧》/ 作者:法兰.豪瑟 / 《犬系恋人》剧照 / 整理:cw

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