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【职场】工作拖拖拉拉怎么办?马斯克早上都先做一件事

【职场】工作拖拖拉拉怎么办?马斯克早上都先做一件事

你早上开始上班,第一件事先做什么?如果要提高效率,该先做紧急的工作吗?

很多人早上喜欢先做一些能快速做完的工作,例如赶紧回几封到期日还很久的电子邮件,确认最轻松的待办事项,反正就是捡快速简单的工作来做。

这样能提高效率和工作士气吗?

《心理学》期刊(Psychology)2021年一项研究显示,一天最先开始做到期日还很久的轻松工作,更可能造成你延后开始较困难的工作,即便那些任务非常重要。

也就是说,先解决到期日还很久的简单工作,会让你更晚才开始做困难的工作,不管困难的工作有多重要。

研究指出,在到期日还很久的情况下,从轻松工作先开始做的人,比起先从困难工作开始的人,更会拖拖拉拉。后者更能自我控制,而前者的自制力较低。

然而,在时限很紧绷的情况下,先做简单工作的人,并没有比先做困难工作的人更会拖拖拉拉。

也就是说,关键在于紧急程度。先做完很快就要截止的工作,有助激励士气,减少拖延。

开始上班后先做下周才要交的工作,会让你更容易一直去做根本不急的简单小工作。

而上班后立刻开始做很快就得完成的工作,不管困难程度,都更能使人聚精会神,这对长期职涯的成功有帮助。

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因此你可以学习特斯拉执行长马斯克(Elon Musk),每天头几个小时都处理关键问题。

马斯克每天睡6小时后,清晨7点起床,前半小时就是处理“重要的电邮”。接着喝咖啡,常常没空吃早餐,然后跟5个儿子道别,送他们上学,冲澡、开车上班,上午忙工程和设计部分的讨论。剩余的时间,他会不断排出最优先的事项,使自己的效率达到最大化。

马斯克说:“ 要聚焦讯号而非杂音。别浪费时间在不会让事情更好的东西上。”

资料摘自:Inc、CNBC、编译:乐羽嘉 、 天下Web only

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