【职场】分心的事太多 6个方法找回专注力
当你进入实践目标的轨道，想要如期如质完成每一阶段的进度，此时‘专注力’扮演很重要的角色。但现实环境中，令人分心的事情太多，如何克服‘注意力分散症’，收摄意志，开启专注力，在时间内扎扎实实完成？想提升工作效率，6招带你练习。
评测工具＞你有这些‘症头’吗？—注意力分散症自我检测表
请回想过去6个月中，你发生以下情境的频率有多少，并填入对应级别。
A.总是如此
B.经常
C.有时
D.很少
E.从未
- 进行一项工作时，若最有挑战性的部分已经克服，你对完成最后细节感到困难的频率是？
- 当执行一项需要组织与条理的任务时，你对把事情处理得井然有序感到困难的频率是？
- 对于把会议时间、自己的责任义务记在脑中，感到困难的频率是？
- 面对一件需要大量思考的任务，你选择逃避或拖很久才着手进行的频率是？
- 当你必须长时间定点坐着，因此感到烦躁、局促不安的频率是？
- 你觉得自己过动或被迫去做一件事情，就像有台马达不断驱动着你，这种感觉的频率有多高？
结果说明：
若你有4题以上的回答是A或B，建议可向健康照护专业人员谘询，以确定是否患有‘注意力分散症’。
Tips 1：别为小事伤脑筋，避免决策疲劳
指标性的灰色T-shirt、简单的深色牛仔裤，脸书创办人Mark Zuckerberg几乎每天都穿一模一样，并非因为他热爱这种风格，“我只是要好好的整理生活，并尽可能的减少任何与工作无关的决策。”
简单穿衣哲学其实是避免‘决策疲劳’的方法。‘决策疲劳’是，随着决策的数量增加，品质会越低落，导致最后难以做出最佳判断。人的意志力是有限的，必须把专注力放在‘最重要的事’上。
每个决策都在损耗你的意志力，这也间接解释：为何有些成功人士总在週一早上处理最艰钜的任务。优先处理难事，能够避免决策疲劳导致的失误，也降低花时间做选择而造成拖延的可能。
Tips 2：讨厌的工作，催眠自己先做5分钟
“如果你不想做某事，请与自己达成协议，至少做5分钟。你最终会完成所有事情。”社群软体Instagram创办人Kevin Systrom说。
先做再说，背后是利用心理学理论的蔡格尼效应（The Zeigarnik Effect），让自己达标。
蔡格尼效应指，人天生就有办事须有始有终的天性，相较于已经完成的工作，反而倾向记得未完成、被打断的任务，换言之，如果工作只做一半，人会更感到不舒服。活用上述效应，能帮助我们更有动力达成目标，例如刻意留下一点工作不完成，明天会更容易进入状况。
Tips 3：讯息噹不停超干扰，设固定时段回信
别小看手机通知的干扰力，根据加州大学尔湾分校的研究指出，在注意力移转之后，人须花约莫23分钟，才能专注回到原本的任务上。我们可以在工作时，开启飞航模式、将手机转成黑屏，以降低手机对我们的吸引力，或是腾出固定时间‘批量处理电子邮件’。
生产力专家Julie Morgenstern曾利用各种方法，帮助亚马逊员工优化他们的工作日。其中之一就是：‘腾出固定时间用于回复电子邮件’她认为，如此能减少人在工作与讯息之间，来回转换造成的注意力分散，对于提升专注力有显著效果。
Tips 4：办公室有够吵，听‘白噪音’静心
英国经济研究机构牛津经济公司（Oxford Economics）研究显示，办公室噪音对员工造成负面影响，尤其在开放式办公空间，对专注力更是巨大挑战。
《金融时报》副总编Andrew Hill提出，‘白噪音’就是他每次截稿前不可或缺的功臣。白噪音（White Noise），是一种从高频到低频都均匀分配的声音，能盖过环境中的其他干扰，形成声音‘屏蔽效应’，让聆听者提升专注力。哗啦雨声、沙沙海浪声、潺潺流水等自然界环境音就是白噪音的一种。
Tips 5：提升记忆效果，做笔记仍然管用
从知名管理大师Peter Drucker，到台积电创办人张忠谋，他们都有一个公开的秘密：勤于做笔记。后者随身携带记事簿，每当听到有用的观念就会立刻记下、反复温习。
无论用手写或打字，做记录都要运用归纳的方式，让自己对事情印象深刻，更有动力达成目标。
知识累积成记忆能分成三阶段：‘编码、储存、再撷取，做笔记’正是呼应此流程，‘记下、工具（笔记本、软体）、温习’，这个老方法，仍是颇多名人增加生产力的妙方。
Tips 6：工作永远做不完？建立‘关机仪式’
企业沟通软体Slack的英国区负责人Stuart Templeton在接受访问时说：自己‘9点后就不会检查手机’，这是‘Slack认真工作，然后回家’的企业文化，“我仍要加强改善的事就是，尝试忽略更多事。”
在《深度工作力》（Deep Work）一书中，作者Cal Newport发现，‘当你尝试做越多，你能完成的就越少’。这意味着在开始任何工作前，我们必须先确立少数要追求的远大成果，并拒绝无关的任务。每天尾声都可以尝试设立「关机仪式」，适当懒惰，为工作画下句点，才能降低大脑负荷。记住，别总待在电脑前无意义的熬夜，这只会让你第二天也难以好好‘开机’。
时间到就强迫自己关机，也能迫使你更专注于工作。
资料摘自Dreamstime
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