灵活办公空间更贴近创新者需求

2020-06-12

因为新冠肺炎的扩散，封城期间，不少人开始了在家上班的远程办公生活，渐渐适应了宅家工作的步调，甚至也能得心应手的使用线上软体进行视讯会议，仔细回想，你是否感觉工作效率提升不少了呢？在全球化发展的趋势下，可曾想过，如果未来的工作，无论你是身为雇主或雇员，来自不同国家的你们，再也无需按时到公司打卡上下班，取而代之的是按照各自的作息，前往充满时尚感的灵活办公空间工作，必要时约定开会时间，偶尔可能还有机会到总部的灵活办公空间彼此会面沟通，且最终则以你的工作绩效来评估你的薪酬，你是否乐于享受这种创新的工作模式呢？

隶属于全球领先的灵活办公空间供应商IWG、来自荷兰阿姆斯特丹的灵活办公空间品牌Spaces早前为其设立于吉隆坡Menara Prestige的共享办公空间开幕，并借此邀请了以下四位国际业界领袖，针对灵活办公如何让企业与时并进及永续发展进行研讨会。

什么是Spaces？

由办公空间供应商IWG集团所经营，灵活办公空间品牌Spaces最初创办于荷兰阿姆斯特丹，随后开始在欧洲、北美洲、拉丁美洲及南美亚太平洋区等地设立分行，目前在吉隆坡、槟城、柔佛等地也设有分行，旨在激励前卫的思想家、创新者和变革者超越自己的目标，Spaces将创造力作为设计重点，透过齐聚小型企业和内部创业家构建活力社区、培养创意。
更多详情：spacesworks.com/kuala-lumpur/menara-prestige

灵活办公空间供应商IWG集团
东协及韩国销售副总裁 Lars Wittig

弹性工作

造就另一种生活风格

Q.灵活办公有哪些好处？

没有任何一种工作模式可以满足所有人。雇主和雇员都希望在工作地点和工作方式上拥有发言权，而这正是灵活工作的意义所在——‘选择’。灵活工作空间，让企业可选择在多个地点之间移动、根据业务增长来调整工作空间的规模大小，从而节省租赁成本，并降低了资本开销和营运成本。

Q.哪一族群人士更喜爱灵活办公的概念？

我们做了不少研究，如今这个世代，灵活办公空间的概念深受千禧一代的欢迎，对于年轻的雇主，也对弹性共享办公模式抱持开放性的态度。

Q.Spaces共享空间的特色是什么？

与其说这是一个办公空间，不如说是一种工作风格。自从有了社交网络，我们的共享空间成了另类的生活风格，能让人们聚在一起互相交流。与其说工作空间，更贴切点该称之为‘工作风格’，因为社交网络的普及化，我们的共享办公空间不再单纯只存在于一般办公室的用途，而是造就了另一种生活风格，让不同产业的人士有机会聚在一起切磋交流。我们希望吸引更多国际初创企业，以善用这个社区空间，并为各自的事业带来益处。

Q.是否开办任何活动以促进使用者彼此间的联系？

为了确保使用者拥有更多交流的时间，除了鼓励使用者能在共享空间主动的自由交流，我们也会在社区空间举办一些活动，比如谈论有关难民问题、某老品牌价格高昂的原因，与社会、商业等相关的议题，进而促进工作社区间人与人之间的联系。

灵活办公空间供应商IWG集团
大马、印尼和汶莱区主管Vijayakumar Tangarasan

申请会员者

全球使用Spaces同行无阻

Q.工作模式的改变如何影响了Spaces的发展？

根据我的经验，由马来西亚或亚洲的观点出发，全球化让人们改变了想要工作的方式，他们想要在不同地方工作，无论是中央商务区（CBD），也希望试试到不同城市的分行工作，这因此推动了弹性工作空间的需求，比如大马位于亚洲的中央商务区，有些人希望可以在靠近自己家的地方工作，我们因此开设不同分行，包括吉隆坡、新山、槟城等，让人们可自行选择办公地点，这也达成了我们所想要达成的愿景——帮助更多的大马人实现灵活工作地点、灵活工作时间和灵活工作方式。近日全新开业的Spaces Menara Prestige也是我们的承诺之一，临近有不少跨国企业，还可享受双峰塔无敌美景，是企业发展和工作的首选地点。

Q.除了在全马各地使用，人们是否可在全球使用Spaces空间办公？

如果有个通行证，你就可以在全马任何一间分行的Spaces工作，要是申请成为Spaces的会员，还可选择到全球其他国家3000间Spaces中的任何一间分行工作。举例而言，若马来西亚企业家需要跨国到其他国家寻找生意伙伴，此时寻找工作场所将会非常昂贵，若身为会员，则可直接使用该国的Spaces办公。

Q.建议那类型的企业租赁Spaces作为办公空间？

对于想找个办公室却资金不足的小型企业或初创企业，这里会是助长事业的最佳选择，如果需要开会，也有可容纳10余人、配备电视机的会议室，并有热心的员工提供服务。

Q.为何人们向往弹性工作空间？

成果导向取代时间导向：作为一个全球趋势，年轻一代不再希望以时间评估薪酬，而是以工作成果取而代之，弹性工作空间的工作模式，正能吸引并留住年轻人，因此越来越多公司开始寻找弹性工作空间。
对适应快速变化的需求：社会环境改变速度越来越快，如今企业可能忽然从总公司收到一封电邮，就需要执行一些变幻莫测的要求，促使他们得具备更多时间与空间上的弹性以进行会议，灵活工作空间，便能让他们保有这种弹性。

房地产公司JLL Malaysia
办公室和零售租赁主管James Short

提供良好环境

有助员工发挥创意

Q.灵活办公空间的需求量是否不断增长？

我们曾做过不少研究，几年前发现，弹性办公空间的市场需求有持续上升的趋势，包括吉隆坡及东南亚各主要城市。企业如今正采纳和落实灵活工作模式，以维持竞争力并满足新世代员工的需求。我们因此拟定了方向，预期在2030年前，于全球办公室中，有大约30%属于灵活办公模式。

Q.何以促成了灵活办公空间的需求？

以消费者的角度来看，身为伸缩性很强的人类，我们都希望每项事务可以快速发生且具有弹性，然而，传统办公室一般难以办到这一点，这促使人们对弹性办公空间有了需求，也更容易适应弹性办公模式。

Q.如何确保灵活办公空间能更适的发展？

灵活工作空间供应商应确保该空间能够满足那些，希望为员工提供良好工作环境以促进创意、凝聚社区意识的企业的需求。

数据训练与内容优化公司Supahands
联合创办人兼总执行长许顺和 (Mark Koh)

不再是朝九晚五

随时视频会议

Q.灵活办公分别对企业及雇员而言有什么好处？

我们与远程合约员工创造的的成功经验遍及东南亚，印证了对灵活工作安排抱持开放的态度可帮助大马企业永续成长并有能力在国际舞台一争长短。灵活工作的基本元素，不论是在家工作或是在灵活工作空间办公，不只让企业节省营运成本和资本开销，也能吸引更多不同背景的人才，共同创造一个更多样化和包容的工作空间。

Q.在远程办公方面做出了哪些努力？

我们非常鼓吹在家工作的概念，因此以人工智慧开发一些科技产品，让人们可以更有效率的进行远程工作，这也更利于未来工作。

未来不再是朝九晚五、以出席率评估表现的工作模式，取而代之的是以KPI衡量，这也是我们目前所做的，大部分新创公司也都使用这种创新的方法，这将有助于企业成长。不管居住在哪座城市，只要企业提供员工电脑，他们便能随时进行线上视频会议，并且可随处工作，这促成了工作模式上巨大的变化，我们也因此投资了不少费用，开发让人们能以笔电线上处理任何事务的产品。

Q.如何找到最佳的远程办公人才？

对于求职者而言，远程办公最大的好处就是无需大老远前往国外的工作地点办公，而能在自己的国家工作。同时，工作伙伴将会趋向多元化，这有助于扩展个人视野。就我们的管理方式来说，我们会有一位多元社区经理，他/她会试着打造一个工作社区让同事间彼此认同，并与我们所关切的重点连结，进而创造一份归属感，即便是个虚拟团队，却也能因此提高他们帮企业主工作的意愿。

随着灵活办公模式逐步受全球千禧一代的青睐，如果未来你也得以灵活办公的模式上班，究竟会是求之不得，仰或是有所抗拒呢？事实上，无论身为员工或企业主，在瞬息万变的工作环境中，我们唯有不断适应各种让人有所成长的改变，我们个人乃至于公司以及全球社会，方能持续进步，以迈向更具前景的未来。

报导：馨贻

图片提供：Spaces

整理：CW