日本人居家办公最大阻碍——印章文化
由于新冠状病毒在各国蔓延，日本政府于四月初开始在七个都府县实施紧急状态令，首相安倍晋三更呼吁将上班人数减少七成至八成。然而，许多日本企业却对“居家办公”无所适从，原因竟然是为了一枚小小的印章！
在日本东京，有一名任职于连锁酒店的青年，即使公司近月来已经安排雇员在家工作，不过每星期总有几天，他仍然要花半小时乘车返回辨公室，原因是：“要去公司盖印章”。
还有一名在保险公司任职的OL说：“客户都需要填写表格，因此根本不能不上班。”
现时的日本职场，公文书信上仍须盖章，不仅公文要盖章、工作流程要盖章、各类申请书也要上司盖章批准。除了盖章，日本职场上还保留了不少固有的习惯，包括以纸本文件贮存资料、以传真机发送文件、同事间多进行面对面会议，与客户见面时也总会互相送上名片。基于这些习惯，高达72%的机构未有充足准备，在被迫的情况下实行在家工作，因而产生了不少问题。
印章，在日本也叫判子（Hanko），据说是在奈良时代由中国传入日本，一直流传使用，明治政府在1873年10月1日制定了签名盖章的制度，不会写字的人也要有自己的正式印章，从此印章开始被广泛使用。有人认为，日本人觉得印章上的文字较清晰，比手写的签名更易辨识。
现时印章依然是日常生活中极为常见，亦被赋予法律效力，在签署重要文件时，若只有签名而没有盖章的话，并不合法。较传统的机构，会将文件传递至各级员工，员工均须要盖上印章，以示曾经阅览。
“在家完成的公文要盖章、作业流程也要盖章、连员工在家上班的申请书，都要盖到章才能过。”图为日本埼玉县深谷市市政厅防疫期间的办公情况。
基于眼前的情况，有文具公司着手开发了电子印章服务，用户可通过电脑或智能手机打开文件，用事先注册好的电子印章盖章。公关部门负责人表示：“很多人因为突然在家工作而感到为难，希望这项服务能帮助大家解决公司运作上的麻烦。”
名古屋大学日本文学教授日比嘉高认为，人们应趁此机会改变印章文化，他说：“为什么人们要因为盖章这么简单的事而冒险呢？这是一次机会，让人们废除这项习惯。”
文/综合报道
图/摘自网络
