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职场 | 3大职场情境 看清老板6种肢体语言

职场 | 3大职场情境 看清老板6种肢体语言

肢体语言在职场的重要性,远远超乎你的想像。加州大学洛杉矶分校心理学教授Albert Mehrabian 博士曾提出一套经典沟通理论,指出人与人之间,有55%沟通靠的是肢体语言、38%来自语调,只有7% 才是来自我们所说的话。

而在讲究临场反应与解决问题能力的职场上,解析别人的肢体语言更显重要,因为当你愈能看穿老板没说出口的话,就愈有机会出奇制胜!

还记得2006年,改编自同名小说的美国电影《穿着Prada的恶魔》(The Devil Wears Prada)吗?这部片不仅在全球缔造3亿美元的亮眼票房,更完美演绎了职场菜鸟如何解析老板肢体语言的一场「极智对决」。

当中一个令人印象深刻的片段,是初入时尚产业的小安(安海瑟薇饰),仔细聆听艺术总监跟她分享女魔头主编米兰达(梅莉.史翠普饰)看服装秀的小习惯:如果她很喜欢这季的风格,就会大笑两声;不喜欢就不说话,很不喜欢会摇头;而当她嘟嘴时,则代表这季服装将是场灾难。

其实,老板每个不经意的肢体语言小动作,都在给你暗示。若你毫无察觉,就像是站上投手丘,准备蓄势待发的投手,却因为没看懂捕手给你的关键手势,将坏球投成好球,误将敌手保送上垒,未来之路恐怕跟著乌云罩顶。

这些能力常常被主管视为专业能力之外,另一项能否通过试用期、留用、甚至升迁的重要依据。然而,明明是简单却又至关重要的小事,却从不会出现在员工手册里,也不会有人资主管愿意钜细靡遗的告诉你,全得靠自己的领悟力以及长期累积下来的观察,才能得知一二。

在职场上,若你拥有读心术,就有机会在一次次的随堂考中,聪明得胜,对于未来在公司的升迁发展、胜负存亡,都更加分。

不过,或许有人会想问,老板何不‘说清楚、讲明白’就好?

事实上,并不是老板不愿意把话说清楚,而是人天生就会将感受与情绪,透过非语言讯息的方式,传递给他人。

所谓的非语言讯息包括肢体行为、表情、手势等,而这其中,又可以再进一步细分为语调、音频,以及微小表情等。比起直接说出来、写下来的文字,非语言讯息更复杂、更难以被理解,但也因此,若能看懂老板下意识释放出来的非语言讯息,更容易让对方留下深刻的印象,甚至偷偷在脑中惊呼‘他真懂我’,进而产生好感,或是尊重及佩服的感受。

在职场上,上司与下属之间,难免意见相左,在双方不想撕破脸的情况下,解读对方的肢体语言背后所代表的意义,就变得更重要。

本文整理了在3种情境下,6个老板最常出现的肢体语言,背后所代表的意涵,并提供合适的应对技巧,助你在职场上,与老板沟通时不再觉得‘心好累’。

情境一:谈薪水

肢体语言1:用手摸耳朵

老板的潜台词:“你说的是真的吗?别想骗我!”(老板对你的话有所怀疑、顾忌)

这个动作跟儿时记忆有关,小时候我们做错事,被师长或父母责骂时,常常会下意识地迅速捂住耳朵,这种习惯可能会跟随着很多人到成年。

谈薪水本身就是敏感的场景,因此老板对于员工说出口的话,会更加谨慎。当老板对你的话表示怀疑时,通常不会当场说破,但却可能不由自主地用手摸耳朵,或是耳朵附近的颧骨或是脸颊。这时候,若老板的眼神还漫不经心地往桌上看,那他很有可能认为,你提及的过往薪资待遇,与他所认知的有所出入,为掩饰这种不愉快的情绪,他才透过将目光转移到周边事物上,来分散注意力。

你该这么做:

当看到老板有上述反应,最好对于说出口的数据或是资料,谨慎确认后再继续说明,如果你不太肯定,最好迅速转换话题,或是在句末加上引述一些客观的参考来源。但如果你很确定消息的准确性,不妨在描述的时候,将双手稍微交叠摆在桌上,并同时面带微笑,让老板看出你的自信,但千万别动作太大,或突然拉高语调,否则会让人有压力。

肢体语言2:双臂环胸,身体往后倾

老板的潜台词:“别浪费我的时间,你赶紧走吧!”(老板希望结束这场谈话)

双臂环抱是一种较自我保护的姿势,当老板这么做,代表他在潜意识里,对于眼前的人或事物没有太大的好感;在此情况下,可能反映出他认为你开出太高的价码,或对于你的能力,究竟是否能对公司有相符的贡献,不是太认同。而身体往后的动作,意味著他不想久待,希望能快速结束谈话。

你该这么做:

假如看到老板做出这两种肢体语言,同时脸上失去笑容,最好识相地用最快的速度交代重点,并且积极的感谢对方给予这次机会,相约下次有机会再谈。老板若发现你懂得察言观色,甚至体恤他的心情,至少不会对你留下太差的印象,也许未来某天还能卷土重来。

情境二:会议中

肢体语言3:摩擦双掌或点头

老板的潜台词:“你说得很棒,请继续!”(老板肯定你的观点)

研究显示,男女老板对于员工的表现感到满意时,会有不同的反应。男老板与下属谈话时,若产生兴趣或有共鸣,很可能会下意识地轻轻摩擦双掌,或是轻拍你的肩膀,象征给你肯定与鼓励。而女老板,通常会频繁点头,或展现更明显的笑容,甚至笑出声来,作为她对你的建议感到非常满意的正面回应。

你该这么做:

看见老板对于自己的建议给出肯定,虽然可以稍微放松,让气氛缓和一些,但仍需字斟句酌完整说明,千万不要一时得意忘形,就语带轻佻或开起不适当的玩笑,否则即使能力受肯定,恐怕将留给老板办事不可靠的印象,若能展现谦虚及对老板的尊重,会更加分。

肢体语言4:手托后脑、歪头皱眉

老板的潜台词:“快快讲完,麦克风还给我!”(老板表示不认同或提不起兴趣)

通常手臂高举往后脑勺托,是一种放松自在的态度展现,但是在会议中,若老板有此行为,绝不是因为他听得很放松、投入,相反的,很可能代表老板对报告的内容丝毫不感兴趣,甚至有些无聊难耐。此外,老板双手托著后脑杓,通常不是在放空,而是在思考,这时候很可能意味著,老板对于提案或是企划心中已有主张。

你该这么做:

看见老板手臂举高,这个动作与提问时举手稍有不同,代表老板虽然有话要说,但仍愿意听你讲完,这时候最好能赶快切中要点,或是优先介绍最有把握的提案,减轻老板对于自身能力的疑虑,同时也展现对于工作的积极度。

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情境三:私下会谈

肢体语言5:尖塔式撑下巴

老板的潜台词:“你得听我说,最好别插嘴。”(老板自信满满、准备发号施令)

尖塔式手势相当接近祈祷手势,做这个动作的人在潜意识中,希望自己看起来像是万能的上帝。有统计指出,有3成的老板,私下与员工会谈时,会以这个动作开场。当老板出现这个动作,代表他对自己充满自信,随时准备发号施令,同时象征他有绝对的主导权,这时最好顺著对方的指示,让他有实质上监督掌权的感觉。

另一方面,这个动作本身也有筑起高墙的含意,代表不希望被人看透,因此跟老板对话时,别试著揣摩对方的想法,否则会让他觉得以下犯上,恐招致反感。

你该这么做:

千万不要以尖塔式手势回应老板,否则会让他有被冒犯的感觉。这时最好面露微笑,再加上礼貌性的点头,让老板明确感觉到你认同他的意见,并且跟他站在同一阵线。若原本是有事要向老板理论,建议改以较委婉的方式表达,以免酿成冲突。

肢体语言6:转向侧身、眼神乱飘

老板的潜台词:“你哪壶不开提哪壶!”(老板对眼前问题感到棘手)

从心理学的角度,人与人在正常沟通时,会以面对面的方式进行,若老板与下属私下面谈时,呈现稍微侧身,很有可能代表对这个人反感,或是认为眼前的问题相当棘手。假如在沟通的过程中,老板的眼神没有望向你,而是四处乱飘,就代表他十分不自在,不愿多发表想法。

你该这么做:

当有事想找老板沟通,却无法获得正面积极的回应时,建议可以先将问题以书面方式记录下来,并寄给老板,让他初步了解你的想法及期待后,再进一步面对面讨论,会较有效率。此外,因为双方心里都各自有底,当面沟通时,也能更快进入重点,减少彼此磨合、猜忌等尴尬。

阅读肢体语言,职场、日常都适用

肢体语言是众多沟通方式其中的一种,虽然神祕,但经过正确解读,还是可以得知箇中含意。但请注意,每个人对肢体语言可能有不同的解读方式,如果可以,最好还是透过文字或口头直接交流,以免会错意,造成无法挽回的后果。

肢体语言不只发生在职场上,也存在日常生活中,若建立基础概念,不但有助于朋友与家人间的关系更紧密,在职场上也能迅速反应,有机会让职涯更顺利。因此,不妨就从现在开始,好好观察身边人的肢体语言吧!

资料摘自:Web only 、作者:吳佩旻

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