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【职场】日常工作的沟通与协作 你缺的不是EQ而是SQ?

【职场】日常工作的沟通与协作 你缺的不是EQ而是SQ?

你遇过这两种人吗?比如,兴致勃勃去上班,到公司见大家状态也很不错。心想,这又是美好的一天。结果,某位同事绷着黑脸突然闯入,用负能量,直接把大家的欢乐氛围“送走”。

又比如,同事们正针对一项议题积极讨论,大家开展头脑风暴,新点子频出。在快要得出结果时,之前一言不发的同事,一句话否定了之前的想法,瞬间毁了大家的成果。

看到这里估计你心裡想,唉,这我常见到,这就是EQ低。但实际上,他们缺的不是EQ,而是SQ(社交商数)。

所谓SQ,究竟是什么?

如果不是深入接触,恐怕我们永远也不会知道,某些披着“高EQ”皮的奇葩同事,有多让人糟心。毕竟,现在关于EQ的资料和书籍,一搜就是一堆,进入门槛很低。就算不能掌握EQ的精髓,学点技巧,也能让人们装个样子。

以往,但凡有人会说点话,会来点事,都很容易脱颖而出。现在呢,无论是面试、交友聚会、商务对接,在初次接触中,能够凸显出高EQ,且举止得体的人,真的太多了。比如某位人资朋友曾说:现在年轻人面试求职,除了拼学历、拼准备,就连高EQ会聊天都成了基本条件。作为阅人无数的面试官,真的会感到审美疲劳。所以在深入接触后,那些新朋友、新同事、友善甲方or乙方的人设崩塌,都是“EQ伪装”被撕扯下来的结果。这凸显出了EQ的侷限性。

哈佛大学心理学博士丹尼尔.高曼曾指出EQ的两项重要特质:自我意识、自我管理能力。翻译一下,就是在与人的接触中,比如“初次见面”、“偶然相遇”、“谈商务合作”的场合裡,通过自我约束,给对方良好的第一印象。以上场景中,EQ非常有用。可是日常工作不是单方面输出,而是你来我往、深层次且高频率的反复接触。

在人与人的交往过程中,我们总喜欢用EQ来解释交流过程中的不愉快或者违和感,抱怨某个人“EQ太低”,但其实,这种不合时宜的交流方式,并不是EQ低造成的。

1920年,心理学家桑代克首次提出了“SQ”这一概念:所谓SQ,就是我们与同事打交道,在实现目标的同时,还能让对方心里舒服的能力。这非常适用于日常工作中的沟通与协作,也是职场人们最该掌握的“金钥匙”。今天就来好好聊一聊:想掌握SQ,一共需要几步?

掌握SQ,只需要2种规范

如果,你正深陷于同事关係的“泥沼”,感觉自己不受大家欢迎,做什么都被针对。或者是,目睹其他同事,因惹众怒,而被大家一起排挤的惨痛经历,想要避免踩同样的“深坑”,就要遵守SQ的两种规范:

1.情绪规范,不能拖大家的后腿

我们对上班摆臭脸的同事,从心里产生的厌恶,这并不是一种尖酸刻薄。因为情绪,是可以被传染的。比如我们出门去拿外送时,面对的外送员;搭车上班时,身旁的司机;还有在外面吃饭时,接触的服务生。对方若是充满热情,我们也会开心;对方若是摆出黑脸,我们也会不爽。因此在职场中,用负面情绪传给周围同事,恨不得拿起大喇叭喊“我今天不开心”是种很不礼貌的行为。

工作难是现实。但不容易的,肯定不只我们一人。大家都在为目标,牺牲了自己的任性。而所谓情绪规范,就是你要保持职业精神,做事要有做事的样子。因为人的情绪都有高低起伏。没人要求我们非要励志正能量,只需要在情绪好的时候,和大伙打成一片。在情绪不好的时候,就暂停眯著,只要别影响工作进度,别扫了大家的兴致,没人会阻碍我们“疗治伤口”。

2.沟通规范,别给大家制造麻烦

在工作实践中,沟通是一把双刃剑,它既能帮我们解决问题,也能凭空制造出麻烦与误会。说话不经大脑的直言不讳,容易得罪人。史丹佛商学院导师埃.巴蒂斯塔,在研究后发现,当人们处于威胁响应状态时,他们就不会吸收和应用你的观点。

而某些人在工作中,脱口而出的耿直言辞,就会激发这种威胁响应,必然会得罪人。但执著于高EQ沟通,其实也容易产生误会。因为我们每个人的背景,自身的知识储备,所习惯的沟通方式,都不一样。这就导致我们所讲出的话,别人未必能理解。

另一方面,因为快节奏的职场环境,大家根本没空仔细听你“咬文嚼字”。比如,某些被惯用的“黑话”,说话时先用一些大词把你砸晕,中间穿插一些不是很明白什么意思、但听起来非常高级的词彙,最后双方都觉得达到了目的,实际上什么有用的讯息也没得到。

这种无效沟通,后续必然会反覆折腾,就算不想得罪人,最后也会因为拖慢进度。而所谓沟通规范,就是要降低同事理解讯息的门槛,说人话。只要我们的出发点,不是为了私心,而是为了顾全大局。和同事阐述观点之前,准备好理由和依据,能突出这是为了对方著想。再用通俗易懂的言辞,把事讲明白,大家都会配合。

除了遵守规范,还可以从两个方面来实践SQ。实践SQ,有好的建议吗?SQ实践的要素,就是处理好情绪与沟通。

情绪层面

如果想在应对焦虑、压力、不顺心的过程中,仍然能保持好的心情,避免给同事们添堵。我们可以参考哈佛大学心理学博士高曼的观点:“当你微笑时,整个世界都会和你一起微笑。”

你记得吗?前面曾提到,负面情绪是可以被传染的。同理,正面情绪也可以被传播。例如,当在外面逛街时,看到了可爱的卡通玩偶或是下班时,看到了一群孩子的嬉戏打闹;又或者周围朋友遇到了好事,正兴奋得不行。我们看到这些场景,情绪也会受到积极正面的影响,从而变得开心。

正如百事公司前CEO卢英德(Indra Nooyi)所说:“不管任何人说什么做什么,永远假设对方是出于善意,然后你就会发现,自己对某些人以及某些事,看法都会变得截然不同。”

具体实践方法,可以遵循麦肯锡校友服部周作所分享的技巧:

(1)积极正面地解读事情。

(2)只记住他人好的一面。

(3)讚美小事,以此建立正面的态度。

(4)常存好奇心,多想想“这很有意思啊”,不妄下断语。

(5)忽略差异。

沟通层面

如果想在传递真实意图的同时,避免得罪人,从而让对方心裡舒服。我们可以参考史丹佛大学组织行为学博士Kerry Patterson的经验:

首先要阐明沟通目的。这需要我们在找同事聊天之前,先自己想明白,要聊的到底是什么事?这事对同事有什么用?其次是找到沟通的安全区。

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第一是场合,我们否能保证彼此的隐私?

第二是态度,我们找同事聊天的方式是否足够尊重?

第三是语气,面对同事的质询,我们给出有理由的回应时,能否保证语气表达的克制?

最后是对沟通过程的控制。与同事聊天时,若不对过程施加影响,沟通就很容易演变成争执,大家最终一拍两散。

想避免这个问题,我们得从两个角度化解危机:

(1)在表达观点的同时,积极询问对方的反馈。

“我想听听你对这事的看法?”

“如果你有不同的观点,可以直接告诉我。”

“别担心你的想法和我的不一致,我很愿意了解你的想法。”

(2)得到反馈后,主动确认对方感受。

“虽然你嘴上说没事,但我还是担心你没讲出自己的真实感受。”

“你好像对我很生气,是我哪里没做好吗?”

“刚才我讲的内容,有可能没帮助你理解问题,需不需要我再解释一下?”

以上,供你参考。

资料摘自LinkedIn/ 照片韩剧:《我的室友是九尾》

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