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【职场】希望人人都有同理心 诚实表达内心感受与需要

【职场】希望人人都有同理心 诚实表达内心感受与需要

当你的组织文化重视同理心时,你的团队会有更紧密的协作、更高的士气,员工的恢复力也较强,也较不会压力破表。— 史丹佛心理学教授 Jamil Zaki

一个重视同理心的组织,会长什么样呢?

人们相信彼此是从善意出发,愿意聆听,试著从对方角度出发思考,也愿意协助对方理解自己想法,进而达成共识。就算是在快速变化或高压的环境下,遇到状况时,第一个反应不是追究责任,指责对方,而是确保彼此目标一致,尽全力解决当下的问题。

“这听起来很理想,但是在我的组织是行不通的”

没错,对于很多企业而言,既有的组织文化有著深厚的历史与包袱,不是一时半刻可以改变的,我之前刚好跟一个朋友聊到他的组织,明争暗斗争宠的氛围,让好人才纷纷离去,难免有种孤臣无力可回天的感觉。

一位主管的行为可能造成这样的变化,但常常这样子的文化是系统性的,因为主管的主管或同侪支持分化争斗的行为,或是说,在这个组织里要斗争才能生存,自然会形成这样的文化。你的组织可能没有这么严重,在这样的环境也不是真的无药可救,而是怎么跳脱目前习惯的行为模式,试着在自己可影响的范围内,做出一些改变。“水能载舟、亦能覆舟” — 如何善用自身的力量,为你周遭的工作环境,带来一些变化,是你可以尝试看看的议题。

虽坏行为感染力强,但同理心也不遑多让

Zaki提到,虽然坏的行为传染力强,但是他的研究指出,同理心同样也具有这样的感染力,人们是可以感受到你对他的关心,也是可以被打动的,而身为领导人的你,可以运用这个特性,让同理心在你的组织裡散播开来。

先转念,行为才会跟着转

第一,也是最难的,是自己要先转念,当你一直用同样的思维模式推断别人的行为,你容易不断放大你无法忍受对方的缺点,你容易被自己脑中想的故事蒙蔽,或是过度解释对方的行为,如果在自己有这样的念头时,多停一秒,试著帮这个行为,找一个完全不同的解释,你可能会有不同的发现。

就像我在带Facilitation (引导力)工作坊时,会邀请参与学员进行角色扮演,让引导者面对在会议中常常会出现的“问题行为”,像是讲到停不下来,或是时常打断别人,或是心不在焉,当会议主持人觉得这些人就是来找麻烦的时候,他的处理方式可能是指责、事后抱怨,或是生闷气来惩罚自己,但是如果在贴下对方行为的标签之前,先试着理解、釐清为什么对方会有这样的反应,先给出一个信任:“他来参与这个会议,也是希望能贡献、能达到共同的成果,”这个时候,会议主持人的处理方式和语言,可能就会不同。

不是“麻烦人物”,而是“问题行为”

有时候这些人可能是对于讨论主题非常投入,忘了要停下来给别人空间,有时候可能是他很心急,想要快点达成结论,有的时候他可能就是对于半秒的寂静都感到不安,当我们不知道对方行为背后的原因,而直接下结论时,往往会造成不解、衝突或是埋怨。我会说“问题行为”,而不是“问题人物”,因为没有人是每天早上起来去上班,是决定要去捣乱,或是成为最差的自己。人们的行为,是和周遭的环境息息相关的,把同样的人放在不同的环境,他的行为可能会有不同的变化。就像著名心理学家Kurt Lewin的经典公式:B = f(P, E)——Behavior is a function of the person and the environment. 个体的行为是环境因素与个人因素交互影响所形成 — Kurt Lewin

而如果想要改变对方的行为,可以从改变这个环境出发,而透过修正我们自己的行为,我们就可以创造出不同的情境。

抱怨是短暂的发洩,但也是推卸责任的开始

当然,我相信在遇到不如意的事情时,正常人难免会透过抱怨,来发洩自己心裡过不去的那关,觉得把心情都透露出来之后,会比较好过,但我也在自己的经验裡体察到,抱怨并没有这个效果,因为抱怨的过程,有时是在合理化自己的想法,把错误都归因到别人身上,反而失去了自己学习、反思的机会,有时候还会让负面情绪停留在身上太久,反而伤身!

如果你发现自己陷入“这都是他的错!”或“为什么我都遇到这种烂情况!”的思维里,赶快帮自己按个暂停键,想想:

你到底想达成什么结果

你期望对方如何跟你合作

推荐

如果要达成这样的目标的话,你的下一步行动会是什么?

把强大的怨气转换成推进你的动力,找到改变的力量。

试着从善意出发,创造双赢

如果在与同事、主管或客户互动时,能从善意出发,协助彼此找到共通点,找到想要共同完成的目标,那就尝试看看吧!尝试了,不代表事情一定会照著你想像的走,但是不尝试,事情是永远不可能改变的!

这并不是代表说要一直热脸贴冷屁股,或是伸脸让人打,这样也只是乡愿,怎么样找到win-win双赢的机会,才是你在这个过程中,最值得的挑战!

“同理心不是特质,而是一种能力。”一种可以不断锻炼的能力。

你会如何为你职场,带来多一点同理心呢?

作者:Tai Tsao 曹代

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