【职场】将心比心有多难?职位越高越不能忽略的小细节

有个朋友跟我一起打球,还一边用手机听着音乐,有时来电铃声响了,更会影响到别人的打球节奏。我建议他关掉音乐并调为静音,他说不用了,他已经习惯了,不受影响的。
另一位朋友与一群友人聚餐,中途找了借口说有事要先离席。我跟他走到户外等车,聊天中他透露,席间一堆人在讲的话题,他没兴趣也插不上话。
我想那才是他提早离席的主要原因,因为太无聊了。
只想到自己,忘了他人存在
第一个故事的迷思是,那位朋友只站在自己的立场,以为自己习惯的、自己喜欢的,别人也应该 OK,他忘了别人喜欢的可能不一样,对杂音的忍受程度也不同。
第二个故事说明了‘话不投机半句多’,在一个聚会的场合中,如果只有几个人在某个主题上高谈阔论,其他人不一定认同,也造成了坐冷板凳的感觉,下次可能也不想再参加了。
先想想别人可能的感受,丑话到嘴边留半句
往往我们在说一句话,做一个动作时,都只照着自己的喜好来做,或逞一时之快发洩情绪;不太在意这句话或这个动作,别人听到或看到时心里会有何感受,会不会影响到别人,或伤了别人的自尊?伤了别人的人通常不自觉,被伤害的人却可能难过很久。要注意丑话到嘴边留半句,多想一下或修饰一下再出口。
在管理团队时更要注意,有时候部属努力了许久,终于有些成果,你不但没有夸奖他,反而在众人面前数落他的不是,部属心里一定不好受,甚至于考虑辞职,让你在不经意中失去了人才。
因为一句不中听的话,刺伤了朋友是划不来的。友谊的建立需要长期培养,但却可能因为一句不中听的话伤了感情,甚至断送了友谊。
好友的隐私不随便传递
一般来说,好朋友才会将其隐私告诉你,但我却常常看到有些人将好友的隐私当八卦话题,成了包打听,到处宣传。这就是标準的叁姑六婆大嘴巴,他们以消息多为荣,表示跟很多人关係良好,来彰显他们自己的地位及人脉关係。
这种大嘴巴的人,终究会伤到自己。举个例子,有时不经意地,我会从不相关的人听到自己的隐私,觉得很讶异,我明明只跟一两位好朋友透露,为什麽不相干的人会知道呢?从此我就将这一两位朋友从好友名单中剔除。谨记,对好友的隐私必须做到守口如瓶,才能维持好友的关係。
别人没兴趣时要换话题,避开敏感政治问题
在聚餐的场合裡,往往会看到两叁人针对一个话题侃侃而谈,甚至于争论不休。这个话题其他人并没兴趣,也搭不上话,觉得很无趣,坐立不安。整桌气氛看似热闹,但只有两叁人谈得很高兴。
如果你是主人或分量够的人,就要懂得看看场面如何,技巧性地引开话题,开启另一个有共鸣的聊天题目,并抛球给比较少发言的来宾,面面俱到才能宾主尽欢。
一般来说,政治问题是敏感的。除非是同政党的聚会,否则一桌中通常会有支持不同政党的人士,如果谈到政治问题,往往立场不同。此时谈起政治,轻则一方不认同,虽保持沉默,但心裡不舒服;重则争论不已,甚至不欢而散。因此一般聚会聊天,最好选择轻松一点的话题,例如笑话或家常事,尽量避开敏感的政治问题。如果有人不小心涉入政治议论,要赶快改变话题。
自己的私事,别人未必有兴趣
吃饭的时候,经常看到有些人一直秀自己孙子的相片多可爱,自己的子女得了什么奖、成绩多棒、读多好的学校等等。其实谈自己的家人,或是炫耀丰功伟业,点到为止就好。别人对你的私事未必有兴趣,不必多提,当然,很熟悉的朋友则另当别论。
如果在某些场合,你只谈自己的事,无论是最近多得意或是多困难,还是打球喝酒的趣事等,若滔滔不绝,让别人连打个岔、发言的机会都没有,也是不利于人脉。从自己的角度,要随时察言观色,别人是否有兴趣听?是否对方礼貌性地聆听,其实已经有点不耐烦?适时进行调整才是人际互动之道。
答应出席,不轻易更改,不能参加应提早通知
一般来说,大型宴会或活动都在两叁个月前就开始规划,主人要忙于挑选贵宾名单,并一一邀约贵宾参加。等到参加名单大致底定之后,又开始忙着排宾客桌次名单,考量宾客辈分及身分地位后,将彼此熟悉的朋友排在一起,方便他们交谈融洽;并避开个性不合者坐在同桌,以免聊不起来。
依我个人的经验来看,请客花钱较简单,但排桌次却是件很繁杂的事,要考量的因素很多。祕书也帮不上忙,因为祕书不完全清楚宾客的来历,就算主人自己安排,都深怕稍有不慎,造成尴尬的场面。
偏偏有些朋友以为只是去参加活动而己,少一人参加也不会怎样,临时一通电话通知不能参加,主人就得重新调动桌次名单,有时牵一髮动全身,得大费周章才可完成。说真的,临时再去邀朋友参加也不礼貌,只补邀一位,可能得罪其同一族群的许多朋友,族群全部邀请又坐不下,空着座位也不好看,更可能造成餐厅费用浪费,对主人真是一件头痛的事。
更有甚者,有些人答应了出席,但等开桌一阵子仍未出现,经过一番紧急追踪后,才告知临时有事不能参加。其实临时有事只是一个借口,真正的原因是临时改变主意,这是不尊重别人,不了解别人立场的表现,是不可靠的朋友。
因此,答应参加任何活动,尽量不要变卦。如果行程有改变,一定要尽早通知对方,尤其是大型宴会/活动更要提早,让主办方有足够时间因应调整。
将心比心,友谊长存,人脉自然建立
??将心比心,说一句话或采取一个行动,要留心是否伤到别人,或影响到他人。注意丑话到嘴边留半句,多想一下或修饰一下再出口。
??大嘴巴的人,终究会伤到自己。对好友的隐私请务必守口如瓶。
??在任何场合,如果你是主人或有主导权,发现有小团体高谈阔论,其他人不感兴趣,就要适时调整话题,让大家参与。政治话题太敏感,尤其要避免。
??谈自己的事,点到为止就好。要随时察言观色,别人是否有兴趣听?适时进行调整才是人际互动之道。
??答应参加任何活动,尽量不要变卦。如果行程有改变,一定要尽早通知对方,尤其是大型宴会/活动更要提早,让主办方有足够时间调整。
资料摘自:经理人/作者:曾国栋智享会(MISA)理事长、友尚董事长
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