【职场】到公司的第一件事 先決定今天不做什么
做事要求细节完美，结果总是到了期限还做不完？
#成功者都在实践的贪心工作术
#忙碌永无止尽
#用矩阵来管理进度
每天起床后第一件事，决定‘今天不做什么’。
我在早上起床后，开始工作前，总是会帮自己打气：“今天也要加油！”也许大家也有这个习惯，不过我有一个稍微不同的地方。
“我不会想‘今天可以完成多少事情’，而是先考虑‘今天不做什么事情’。”
我的上班时间为早上八点之后，一早我会先在网路上搜寻‘篮中演练’的关键字，接着查看著作的销售量以及邮件。然后，再开始安排当天的计划。
拟定计划的时间大约为十分钟左右，我想有人会怀疑：“真的能在这么短的时间内，制定好一天的计划吗？“事实上，以周为单位，每天的必做事项预先已经规划妥当。因此，制定当日计划时，重点主要放在‘决定不做的事’。不过，在这个阶段，大脑时常会浮现许多事情，扰乱你的计划，例如：
“要是再不看作家朋友送来的书，对人家很不好意思。”
“想仔细阅读展览会的邀请函，确认能否出席。”
“得确认部属漏洞百出的报告书才行。”
但是，若将想要做的事情全都揽在身上，就会变成‘不得不做’，而你也只能深锁眉头、咬紧牙关去执行。
人类本来就有无穷无尽的欲望，我自己在工作上也有不小的野心，总是想尝试各种不同的挑战。像是邀请我到没去过的地区演讲，或是尝试没做过的书籍企划，我总是二话不说，立刻答应下来。
正因为如此，若不好好考虑‘不做什么’，只是一味承接过多的事情，会导致效率不彰。这时候若又一心想加快速度，恐怕会使得工作品质变得低落，陷入‘苦工地狱’。
相反地，若在心中想好“不做什么”，工作量就会随之减少。如此一来，各项工作的效率不仅能有效提升，还连带提高工作的品质。简单来说，一心想着‘要做什么’会让工作量增加，如果考量‘不做什么’便能减少工作量。
事实上，我们所处的环境中，原本就很容易让工作愈积愈多。若看到堆积如山的未处理邮件，应该很多人都会想要尽快处理。而当工作量严重累积到肉眼可见的程度时，就会心想非完成所有事情不可。
读者现在阅读的这本书，也是我在撰写阶段中，决定一天要创作多少字数而累积完成。人们容易在有余力时，将事情尽可能承揽下来，但我认为最好在当日目标达成时见好就收。
虽然某项工作的进度看似超前，但确实是投入时间和心力才完成，代表着可能会连带影响到其他重要事务的进度。
作者／鸟原隆志大乐文化
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