职场|每天都累得要命?学会治疗你的忙碌病

面对每天烦躁、忙碌的生活,总觉得自己常常被时间追着跑,或根本没有心力应付工作以外事项,想必都是职场人们烦恼着的问题吧?与大家分享《疯狂忙碌拯救法》书中整理的5个“治疗忙碌的步骤”,赶紧笔记下来!
治疗忙碌的步骤1.追逐羚羊,别管田鼠
作者提出了“追逐羚羊,别管田鼠”的步骤,指的是要像狮子追逐羚羊一样,放弃如田鼠般价值较低的任务,严格地把重要工作排到前面。在行事历上订下时间,并先做优先的任务,也可以防止拖延症。职场人们可以试着以“重要的任务”为核心来安排时间喔!
治疗忙碌的步骤2.一次做一件事
其实多工模式不只没有效率,还会拖乱你的进度?作者提及,人的大脑一次只能专注一件重要事务,当你以为自己能够一心多用时,只不过是从一项任务转换到另一项而已。因此建议职场人们可以依序列出代办事项的优先顺序,实行后就会发现“一次做一件事”不仅能更加专注,还能减少时间的浪费。
治疗忙碌的步骤3.少写电子邮件,多讲话
职场人们平时是否也是使用电子邮件、通讯软体在和同事说话呢?作者表示“少写电子邮件,多讲话”的意义在于“藉由说话和倾听来培养实质关系”,把电子邮件的目的,保留在“分享文件、确认事项”,一些琐碎的事项再靠电子邮件传递,也算是浪费时间喔。
治疗忙碌的步骤4.避开走廊上埋伏的绑架犯与顺道而来的干扰大师
不要再因为别人牺牲掉自己的时间了!作者提出“避开走廊上埋伏的绑架犯与顺道而来的干扰大师”,用意在划下界线,对每个想到就要你过去的人说“不”。他也建议可以安排定期的群组报告,事先问清楚将会出现的状况,避免“紧急”的突发事项发生。
治疗忙碌的步骤5.不要再瞎忙,也别再试着做到完美
作者说道“不要再瞎忙,也别再试着做到完美”,停止把每一件事情都做到最完美的标准,只需要做到够好即可。把每个业务做到完美,虽是件好事也可能因此获得升迁的机会,但也会伴随著极大的压力,随著自己的职务加重,这些压力总有一天也会把你压垮的喔!
资料摘自博客來、Unsplash / 《非常律师禹英禑》剧照
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