学习子弹笔记术 提高每日生产力
你平常都怎样排定工作行程、记录待办事项？多数人会利用各种记事本、日历 App 来完成工作安排。不过，这些工具通常只能帮助你记录、计划，让你知道自己的行程，却不一定能和生产力画上等号。
《子弹思考整理术》作者瑞德。卡洛（Ryder Carroll）从小患有注意力缺失症，导致他很难集中注意力在各种想法、计划，累积愈来愈多的待完成任务，让他感到十分受挫。
为了解决这个问题，他就试着把所有的想法和任务，都写在一本笔记本中以共同管理。结果他发现，写下脑袋中的想法，有助于自己盘点手头上的任务，知道应该优先处理哪些事情。最后以这套笔记术中，类似子弹的黑点符号命名为‘子弹笔记’。
子弹笔记的好处
这套笔记术不只是记录，还能厘清想法，帮助自己专注在目标上，所以除了不容易专心的人，工作混乱、不知道要如何理清轻重缓急的人也十分受用。
而这套笔记术中，最特别的是有一组共8种的符号系统（参见下图），可以帮助使用者快速记录、分类和调整任务与事件，同样能起到掌握行动的作用。
这8种符号系统最主要的目的是协助厘清某件事情或工作的性质，以及应该采取什么行动。如果再细分这些符号，有 3 种是记录内容的性质，另外 5 种表示你如何处理它们。
·实心圆代表任务
撰写日志时，尤其得先学会这 3 种性质符号背后的定义。
首先，实心圆代表任务，列出每天要执行的工作内容。有时候一项任务包含许多子任务，而且不一定当天得做完，就可以在下个步骤成立专属群组，整理自己得做哪些事情。
·空心圆用来记录经验
接着空心圆则象征经验，也就是写下当天遇到哪些事情，包含安排好的行程如看电影，或发生后再记录也可以，像是同事偷偷准备了你的庆生派对。写下执行过程感受的好处是一种卸载情绪的方式，帮助你把注意力再移回重要的任务上。
·横线可以写下注记
最后则是一条代表注记的横线，可以用来标记子任务，也能记下更多经验的细节，例如以空心圆写下老板今天主动称赞你，再用注记记录他认为自己执行力很强、下半年有望加薪等。
注记还能应用在某些当下不需采取行动，但想先写下来的事情，像是会议、演讲上取得的新资讯。这些资讯不是只能停留在注记，建议每天检视写下的注记，搞不好能成为未来的任务方向。
·一再延后的行动，考虑舍弃
最后，在子弹笔记术的符号系统中，特别要提到‘转移’符号，代表这件事情从今天的任务，被排至其他天、月甚至年的计划当中，也是相当新颖的做法，这种注记方式背后的用意，是反思哪些事情才是自己真正的目标。
卡洛指出我们太容易接受指派的工作，经常不思考它的必要性，而定期检视自己在日志中转移了哪些任务，可以帮助我们设定停损点。当某项待办清单被一延再延，是不是代表它没有那么重要，甚至可以直接舍弃？
当然，每个人都能增加一些‘客制化符号’，举例来说以‘/’代表某件事情已经交办给其他人。不过要留意，符号太多时，笔记系统会太过复杂，减缓了解资讯的速度，还是要控制数量，确保日志能帮你掌控每项任务。
文/综合报道
图/摘自网络
