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【职场】学懂番茄工作法 4大原则提升效率

【职场】学懂番茄工作法 4大原则提升效率

时间管理是职场的一大重点,懂得把时间分配好,做事便能事半功倍!今天跟大家分享一个提高工作效率超有用的方法,称为‘番茄工作法’,虽然它是在1980年诞生的时间管理方法,假如你有看时间管理的书籍,便会发现它被泛范讨论和运用,大家不妨参考一下!

番茄工作法(Pomodoro Technique)是一种时间管理法,在1980年代由Francesco Cirillo创立,其中的原理是先为自己划出一个25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。想知道如何利用‘番茄工作法’来提升工作效率?不妨留意以下的4个重点了!

1.务实地计算该项任务的需时

‘番茄工作法’一定要务实地计算,不要乐观地低估每一个项任务需要多少时间。譬如说是你几乎一日内是不可能读完一本书,但你还是设定了今天要5小时内读完这本书的目标,但结果只读完2个章节。因此,‘番茄工作法’是要你预先掌握自己一天能完成多少事情,长期下去便可以更准确地培养自己预测工作时间的能力。

2.花太长时间于一个任务上

Francesco Cirillo认为最好把每个任务分拆成几个细小事项上,并分别估计所需时间。这样做可以透过分拆成小目标,从而降低执行单位和降低工作的难度,有效提高执行的动力。

3.25分钟工作时间,并不是真的一直工作

针对25分钟的工作时间运用,Francesco Cirillo有说到进阶的建议。前3-5分钟的工作时间,可以短暂构思做这件事的收穫和目的,而最后的3-5分钟,则是用来迅速回顾工作的成果或品质。

4.记下被中断的次数

另外,Francesco Cirillo说到无论用上什么的时间管理方法都会遇上被中断的机会,有外见及此,他建议可清楚记下被中断的次数。以‘X’标示每个番茄时钟,而受到内在干扰时便用‘’注记,而外在干扰就用‘-’注记。这可令你了解到自己在25分钟裡分心的次数,这可有效为自己作一个提醒。

职场上有人来自然有人走,这是很正常的事情。不过一旦发现愈来愈多人集体离职,作为员工的我们或多或少都会被动摇,甚至会怀疑自己留下是否正确?其实,别人辞职不代表我们也要跟着走,在冲动下决定之前,不妨先参考以下6大因素!

1. 大部分的伙伴都离职了

倘若同一个部门内大部分人陆续离职,又或者与自己差不多职位的都选择离开,奉劝你此地不宜久留。虽然不能一竹竿打沉一船人,但同一时间员工集体离职,说不定是老板制度出了问题,很可能增加员工的负担和责任,所以宁可选择离开。

2. 职务交接不清,沟通不善

员工离职前必须先把手上的职务交代清楚,此时如果有人辞职工作又交接不清,无法妥善处理沟通,而作为员工的自己无法得知自己的任务大纲,就要格外留心。

3. 无法接受公司的变化

不是所有的离职都与公司的制度有关,但如果得知离开的原因是与公司的政策息息相关,就要认真思考。

4. 公司不打算填补空缺职位

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当你意识到公司理所当然地把离职者的职务长时间转嫁到自己身上,也没打算提升职位或者加人工,证明这间公司不重视你。

5. 职位无晋升空间

通常上司或主管离职,留下的人就有上位的机会。若果公司没有给予员工任何机会,或者限制你的发展,那就要认真考虑。

6. 资深员工纷纷出走

员工是一间公司重要的资产,尤其为公司贡献多年的资深员工,如果这时他们选择离职,自己就要特别小心,就连稳定的员工都要出走,证明此地不宜久留。

最后,如果你所在的职场领域本来替换率偏高,其实不用太过在意,反而是要斟酌自己的情况选择去留即可。另外,通常有同事离职,意味你极有可能获得主管栽培,这种有利职位升迁的好机会一定要好好把握,绝不会看到别人要离职就跟着走,小心连累自己失去饭碗啊!

资料摘自网络

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