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学习子弹笔记术 提高每日生产力

学习子弹笔记术 提高每日生产力

你平常都怎样排定工作行程、记录待办事项?多数人会利用各种记事本、日历 App 来完成工作安排。不过,这些工具通常只能帮助你记录、计划,让你知道自己的行程,却不一定能和生产力画上等号。

《子弹思考整理术》作者瑞德。卡洛(Ryder Carroll)从小患有注意力缺失症,导致他很难集中注意力在各种想法、计划,累积愈来愈多的待完成任务,让他感到十分受挫。

为了解决这个问题,他就试着把所有的想法和任务,都写在一本笔记本中以共同管理。结果他发现,写下脑袋中的想法,有助于自己盘点手头上的任务,知道应该优先处理哪些事情。最后以这套笔记术中,类似子弹的黑点符号命名为‘子弹笔记’。

子弹笔记的好处

这套笔记术不只是记录,还能厘清想法,帮助自己专注在目标上,所以除了不容易专心的人,工作混乱、不知道要如何理清轻重缓急的人也十分受用。

而这套笔记术中,最特别的是有一组共8种的符号系统(参见下图),可以帮助使用者快速记录、分类和调整任务与事件,同样能起到掌握行动的作用。

这8种符号系统最主要的目的是协助厘清某件事情或工作的性质,以及应该采取什么行动。如果再细分这些符号,有 3 种是记录内容的性质,另外 5 种表示你如何处理它们。

·实心圆代表任务

撰写日志时,尤其得先学会这 3 种性质符号背后的定义。

首先,实心圆代表任务,列出每天要执行的工作内容。有时候一项任务包含许多子任务,而且不一定当天得做完,就可以在下个步骤成立专属群组,整理自己得做哪些事情。

·空心圆用来记录经验

接着空心圆则象征经验,也就是写下当天遇到哪些事情,包含安排好的行程如看电影,或发生后再记录也可以,像是同事偷偷准备了你的庆生派对。写下执行过程感受的好处是一种卸载情绪的方式,帮助你把注意力再移回重要的任务上。

·横线可以写下注记

最后则是一条代表注记的横线,可以用来标记子任务,也能记下更多经验的细节,例如以空心圆写下老板今天主动称赞你,再用注记记录他认为自己执行力很强、下半年有望加薪等。

注记还能应用在某些当下不需采取行动,但想先写下来的事情,像是会议、演讲上取得的新资讯。这些资讯不是只能停留在注记,建议每天检视写下的注记,搞不好能成为未来的任务方向。

推荐

·一再延后的行动,考虑舍弃

最后,在子弹笔记术的符号系统中,特别要提到‘转移’符号,代表这件事情从今天的任务,被排至其他天、月甚至年的计划当中,也是相当新颖的做法,这种注记方式背后的用意,是反思哪些事情才是自己真正的目标。

卡洛指出我们太容易接受指派的工作,经常不思考它的必要性,而定期检视自己在日志中转移了哪些任务,可以帮助我们设定停损点。当某项待办清单被一延再延,是不是代表它没有那么重要,甚至可以直接舍弃?

当然,每个人都能增加一些‘客制化符号’,举例来说以‘/’代表某件事情已经交办给其他人。不过要留意,符号太多时,笔记系统会太过复杂,减缓了解资讯的速度,还是要控制数量,确保日志能帮你掌控每项任务。

文/综合报道

图/摘自网络

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