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如何主动汇报工作进度?

如何主动汇报工作进度?

常常,职场上优秀的员工,或工作能力强的人没有得到升职加薪的机会,其中一个可能就是:不懂得及时反馈的重要性。简单来说,就是不知道主动向领导汇报工作进度。

千里马常有,而伯乐不常有。不仅要有工作能力,最重要的是要让领导知道你的存在,能在关键时候想到你。主动汇报工作进度,就是一个很好的让领导认识你的机会。

在职场中可能你缺少的不是能力,但你缺的是一个机会,一个领导赏识你的机会,所以主动汇报工作进度基本可以决定你职业的发展。

换位思考,如果你是领导,下属A的工作能力强,每次都能按时完成工作;下属B,工作能力强,不仅每次按时完成任务,没完成一个节点都会给你汇报,同时赋予解决方案。在你心中,虽然两个下属都能干,但你的内心更倾向于选择B。原因很简单,B做事靠谱,让你很有安全感,没完成一个节点,你都知道细节。因此,职场中主动汇报工作是非常重要的一环–学会管理领导的安全感。

1 抓住重点 先从结论说起

主动汇报工作进度虽然看似简单,却也讲究一点技巧。在日本的职场上,有个电梯10秒汇报工作的说法,如果你不能说重点,含糊不清,可能就错过了机会。我们自己在平常的工作中也发现,有时开会,有的同事说了半天,但大家就是不知道他到底想表达什么,工作效率低,还浪费大家的时间。

汇报程序:先从结论说起,再用数据、观点来论证。

比如你的工作是营销工作,你可以直接汇报:我见了哪些客户,如何与公司服务与客户产品对接,还有哪些客户需要再调节、遇到了哪些问题,而你准备用哪些方法来解决。上司在听了你的汇报之后,不但可直接了解,甚至可针对性地分析解决方案。

2 制作节点表,重点工作先汇报

要想让工作简化流程,并让上司知道你工作的具体事项,最直接的方式就是做一个项目的节点控制表,并及时反馈。所有的工作任务中,一定有非常重要紧急的工作,可以根据工作的轻重缓急,先汇报重要性的工作。

工作遇到难题时,汇报工作进度的时候一定要准备几个备选的解决方案。

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一旦工作项目遇上关卡,自己不能解决,或不确定如何进展下去时,就要懂得求助。求助领导的意见时,自己先思考几个解决的方案。如此一来,可让上司明白你的想法,再给你更好的建议。这样汇报的目的:一是让上司知道你是有自己的解决方案,任何上司都不喜欢懒得思考的下属。要知道,聘请你前来工作就是来解决问题的。

3 工作汇报完后,记得一定要复盘

在整个项目完成后,你要对自己的工作进行一次复盘,并把复盘的收获和改进方法汇报给上司。你必须了解,复盘的过程不仅是提高了自己的工作能力,最重要的是让上司知道你做事非常靠谱。当下一次有好的工作机会时,首先想到的就是你了。

 

报导/汇报很重要报导

照片/皆自网络

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