一天的工作总是不达标?4个工作小习惯,让你提早下班!

上班8小时,早上连开几场会议、回覆几十封邮件、出门会见客户,但是临放工才发现,今日的工作进程没有达成进度?其实,深入想想,关键其实不是时间太少,而是没把时间用对地方。

根据《生时间:高绩效时间管理术》的杰克·纳普(Jack Knapp)及约翰·泽拉斯基(John Zeratsky)提出‘生时间’的概念,不是为了更高的优化,是让你有意识地排除杂讯、真正完成重要的事情,在放工后可以好好地过自己的生活。

其实,纳普及泽拉斯基的前一本书《 Google创投认证!SPRINT冲刺计画》推出‘设计冲刺’(Design Sprint),该方法迅速在Google广泛使用。由于两人分别曾参与Gmail和YouTube的技术优化,深知科技产品的魅力,因此,他们补充建立远离诱惑的环境,找回时间的自主权。纳普和泽拉斯基从多个次‘冲刺’的经验中,归纳出‘生时间’的4个步骤!

1.Highlight!列出每天日程工作的精华

他们建议可以轮流运用3挑选出每天最重要的一件事,同时建议能在60到90分钟内完成。这样一来,目的是确保把时间花在对你重要的事情上,完成后能获得心理上的满足感。他们建议以3种策略来挑选精华:

  • -“今天一定要完成什么?”
  • -“哪一项精华带给我最大的满足感?”
  • -“回想今天,哪件事带给我最大的乐趣?”

2.Laser!隔绝分心的状态

专心一致的状态,但需要重新设计使用科技的方式,让自己不分心。写下每天的‘精华’并不意味事情会自动完成,必须扫除诱惑才能进入‘雷射’模式。

根据苹果(Apple )公司的数据,人一天会解锁手机80次,反映出人们心理的‘错失恐惧症(FOMO)’,仿佛担心错过了什么,因此不停滑手机。

作者建议可以打造‘不分心手机’,把社交软体像是Facebook和Instagram习惯性登出,增加上网困难,并关闭不重要的App通知,不让通知吸引自己拿起手机。

3.Energize! 多动动身体提振活力

要拥有活力充沛的大脑,正是健康的身体。凡是讲究快捷的现代生活型态,科技的进步、电视节目、网路,改变了人类的作息,让人们不必动就有得吃,多动、多吃原型食物,

生活中爬楼梯、多走动或多吃原型食物,都可以达到活络大脑的效果。

4.Reflect!每天自动反省以求进步

不妨每天监视自己每天的情况,找回明天继续尝试的动机。

纳普和泽拉斯基认为,生活没有神奇的‘重设按钮’,可以一觉起来,就不用理会信件和令人疲倦的会议。但只要一步步练习‘生时间’的架构,每天少一点分心,多一点专注在一件要事上,就有机会拥有更愉快、平衡的生活。

 

资料来源:《生时间:高绩效时间管理术》.远见天下文化出版

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