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【新冠肺炎 Work From Home】 视讯开会礼仪全面看

【新冠肺炎 Work From Home】 视讯开会礼仪全面看

新冠肺炎疫情蔓延,大部分的公司都以W居家上班(Work From Home)的形式取代日常作业。

在办公室礼仪之中,以礼相待是必要的。尤其是例常会议,该有的礼仪准则必然需要恪守。由于视频会议大多都在居家举行,但大家千万别忘记,这也是工作的一部分,所以有一些礼仪仍然必须实践,以打造良好的职场生态。

但在这之前,建议使用比较好的视频会议平台。因为使用可靠、简单使用的视频会议平台能够打造良好的会议环境,确保所有与会者充分利用规定的时间。在这里小编私心推荐“Zoom”,因为它是目前设定及操作最稳定的企业用会议平台。

1)确保在开始时介绍每个人

就像真正的会议或社交活动一样,介绍在座的各位让彼此认识,以创造一个彼此共融的环境,并促进参与会议讨论。

2)确保你在一个干净的、安静的地方进行视讯会议

视讯会议最好选择一个干净的环境,以减少与会者分心的机会。此外,在安静的地方参加视讯会议为佳,因为能够降低背景噪音和动静。

3)说话时看着摄像机而不是看着屏幕上的自己

如果在说话的时候看着屏幕上的自己,你的注意力就好像在别处。因此,一定要把你的网络摄像头和显示器放在眼睛的高度,这样就可以看着摄像头,模拟与其他与会者的眼神交流。

4)排除干扰,专注于议程

来自消息传递应用程序、铃声和运行在桌面的应用程序的通知可能会分散注意力,这可能会让与会者感到不受尊重和被低估,建议把这些程序设置成静音模式。

5)注意你的音频和视频设置

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检查麦克风是否没有消音、摄像机是否打开,以确保所有与会者在你发言时都能听到并看到你。如果发现与会者在说话时并无声音,会议召开人能够在镜头前以语音进行提醒。

6)如果你是主持人,不要走开

主持会议的一般规则是:等到所有人都离开会议后再挂断电话。唯有这样,与会者就可以按照自己的节奏离开,在断开连接之前,他们可以得到任何最后的信息。召开会议的人如果贸然先自行离开,这样令人留下的观感不是太好。

7)避免过于多人参与会议,建议找对的人

视频会议和实体会议不一样,由于网络和平台有所局限的缘故,因此视讯会议建议只找需要出席会议的人即可,避免太多人降低开会质量。

资料与图片取自网络

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