Now Reading
[国际] 开会有5大缺点! 专家:浪费时间又没成效

[国际] 开会有5大缺点! 专家:浪费时间又没成效

上班族必不可免的活动绝对就是开会,每一天到公司就要面对无数个大大小小的会议, 然而有些会议常常无法达到有意义的成效,还会耽误员工的日常工作,可谓是适得其反。

美国杂志《entrepreneur》特约记者Anna Johansson分析认为,会议大多分为两种型态,分别是讨论有关公司的经营策略、未来目标等的高级会议,以及上司交办事物给属下的低级会议。

Anna Johansson列出6项会议的缺点,以证明很多会议其实对公司本身并没有任何实质帮助,不必要的会议更是在损害公司利益。

一、开会使人分心
当员工在绞尽脑汁地解决一个困难且复杂的问题时,却为了参加另一场“可能与自己没有关系”的会议,被迫打断思路,导致工作效率低迷。而有些预知此问题的员工为了避免被打断思绪,就等到会议结束后才开始思考。这导致部分员工在会议前不愿意处理重要的事情,生产力会严重断层。

二、会议偏离讨论重点
无论会议规模大小、与会人数多寡或是事前将议程计划地多精确,会议还是很有可能会偏离主题。一旦偏离,便等同失去整场会议的意义。

三、会议中出现不必要的人
会议内出现不必要人士是最严重,但也是几乎无法被避免的状况。发起会议的人通常会认为增加参会人数是一件好事,能激发脑力激荡而产生许多创意。但事实上,这样的习惯非常具有破坏性,不但会让更多的员工“远离原有的日常工作”,会议焦点还会因此混乱,众人的注意力也被分散。

推荐

四、浪费时间
一场耗时一小时的会议看似不是什么大不了的事情,但如果这场会议结果没有任何成效,那么与会人士就白白失去一小时的时间。假设一场会议有6人参加,那么公司在一天内就浪费了6小时在开无用的会议。

五、会议没有成效
很多人会认为会议就是工作的一种,但事实上并非如此。大多数的会议都只在“讨论”,而没有实际“做”工作。讨论如何解决问题不能真正解决问题。

资料:网络

What's Your Reaction?
极品
0
高兴
0
喜欢
0
一般
0
无聊
0

Copyright © 2023 南洋报业控股有限公司 Nanyang Press Holdings Berhad No. 195801000105 (3245-K). All rights reserved.

Scroll To Top